Stadgar för Kulturföreningen Lyktan
§ 1. Föreningen är religiöst och politiskt oberoende, och dess namn är Kulturföreningen Lyktan.
§ 2. Föreningens hemort är Trångsund–Skogås–Länna – Huddinge kommuns östra del.
§ 3.Föreningens ändamål är att:
a) stärka och stimulera kulturen i östra kommundelen
b) främja alla former av kulturell verksamhet för alla åldrar och grupper i östra kommundelen.
§ 4 Medlemskap, medlemsavgift och uteslutning.
a) Enskilda personer, organisationer, föreningar och myndigheter som instämmer i
föreningens syfte äger rätt att bli medlemmar i föreningen.
b) Familjemedlem kan den bli som bor på samma adress som en fullt betalande medlem.
Familjemedlemmar betalar reducerad medlemsavgift, var och en för sig.
c) Medlemsavgift och avgift för familjemedlem bestäms av årsmötet.
d) Beslut att avslå medlemsansökan fattas av styrelsen.
e) Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att
betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller
ändamål eller uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas
av styrelsen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle
att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslut om uteslutning
ska skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna ska iaktta vid överklagande
av beslut. Detta ska inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutna
i frankerat brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutningen
får av den uteslutna överklagas till nästkommande ordinarie årsmöte, och denna
klagan ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före utlyst årsmöte.
f) Medlem
1. har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar
2. har rätt till information om föreningens angelägenheter
3. ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningen
4. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen
5. ska betala medlemsavgift.
§ 5.Styrelsen
a) Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess
angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden.
b) Det åligger styrelsen att
1. verkställa av årsmötet fattade beslut
2. ha det övergripande ansvaret för föreningens ekonomi, upprätta budget samt till
årsmötet avge årsredovisning för det senaste avslutade räkenskapsåret.
c) Styrelsen (sammansättning mm)
1. består av minst fem och högst sju ordinarie ledamöter (inklusive ordförande) och minst
tre suppleanter.
2. utser sekreterare, kassör, firmatecknare och övriga befattningshavare vid ett
konstituerande möte. Ordförande väljs av medlemmarna vid föreningens årsmöte.
3. sammanträder minst fyra gånger per år
4. äger rätt att mellan ordinarie årsmöten tillfälligt adjungera personer till styrelsen.
d) Om ledamot anmält förhinder, inträder suppleant enligt den ordning som beslutats vid
styrelsens konstituerande möte.
e) Om ledamot avgår före mandattidens utgång, inträder suppleant i dennes ställe under tiden
fram till och med nästföljande årsmöte, enligt den ordning som beslutats vid styrelsens
konstituerande möte.
f) Medlemsmöten hålls minst två gånger per år.
§ 6. Föreningens räkenskapsår löper från 1 januari till den 31 december. Revisor ska granska
räkenskaperna innan årsmötet.
§ 7 Styrelsemöte, kallelse, beslutsmässighet och omröstning
a) Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det.
b) Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av
ledamöterna är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande
ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte
ske genom ombud.
c) I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras. Sådant beslut
anmäls vid närmast följande sammanträde.
d) Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en
särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande meningar ska antecknas i protokollet.
§ 8. Programverksamhet
a) Verksamheten ska följa gällande lagar och avtal.
b) Styrelsen har rätt att avgöra vilka projekt som ska genomföras.
c) Styrelsen ska på årsmötet presentera verksamhetsprogrammet för innevarande år.
d) Förslag till eller önskemål om aktiviteter från medlem lämnas till styrelsen senast tre veckor
före årsmötet.
§ 9. Årsmöte
a) Årsmöte hålls senast tre månader efter räkenskapsårets slut. Kallelse till årsmöte ska skickas
till samtliga medlemmar antingen skriftligt med brev eller via mail senast fyra veckor innan
årsmötet respektive två veckor före extra årsmöte. Kallelsen ska innehålla dagordning.
b) Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet.
c) Styrelsen kan kalla medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till
extra årsmöte, när en revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar begär det.
Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. Vid extra
årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. Extra årsmöte ska utlysas
senast två veckor innan mötet och hållas inom en månad från inkommen begäran.
d) Ärenden vid årsmötet
1. Upprättande av deltagarförteckning.
2. Mötets öppnande.
3. Val av ordförande, sekreterare, två justeringspersoner samt rösträknare för mötet.
4. Frågan om mötet blivit behörigen utlyst.
5. Styrelsens verksamhetsberättelse.
6. Styrelsens balans- och resultaträkning för räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse för samma period.
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
9. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val till följande befattningar:
a) Ordförande för en tid av två år.
b) Minst två ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av två år
och resterande antal för ett år.
c) Minst tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning och för en för en
tid av ett år. Se §5d.
d) Minst två revisorer och en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter delta.
e) Minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en sammankallande.
13. Övriga frågor
e) Beslut i fråga av större betydelse för föreningen får inte fattas om frågan inte finns angiven i
kallelsen till årsmötet.
§ 10. Stadgeändring, tvist och upplösning av föreningen
a) För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som
styrelsen. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om situation uppstår som inte
är förutsedd i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får
frågan avgöras av styrelsen.
b) Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning
av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska
istället avgöras av årsmöte. Tvist mellan medlem och föreningen får inte föras till allmän
domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i allmänna lagar,
avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för
kostnader för skiljeman.
c) Upplösning av föreningen är ej giltig med mindre än att beslut fattats vid två på
varandra följande medlemsmöten, varav minst ett årsmöte. Vid det möte som hållits sist
måste en upplösning ha stötts av minst 2/3 av avgivna röster. Kallelse till andra mötet får ej
ske innan första mötet hållits.
§ 11. Medlemsmöte som slutligen upplöser föreningen beslutar även om disposition av dess
egendom.
Dessa stadgar är antagna vid föreningens ordinarie årsmöte 25 mars 2018 och gäller tills vidare.